Optimiser la gestion de son temps
Objectifs
- Connaître et appliquer des principes simples pour gagner du temps.
- Anticiper, prioriser et planifier ses activités pour optimiser le fonctionnement de son équipe.
- Savoir identifier les activités chronophages et se protéger.
- Savoir coopérer avec les personnes qui ont une autre conception du temps.
Public concerné
- Dirigeants et cadres, chefs de projet, coordonnateurs et animateurs de groupe de travail, responsables d’unité.
- Toute personne souhaitant améliorer sa gestion du temps.
Programme
Comment gérez-vous votre temps ?
- Autodiagnostic de votre emploi du temps.
Changer votre relation au temps !
- Identifier ses habitudes quotidiennes et ses sources d’inefficacité ou d’éparpillement.
- Mesurer ses propres résistances au changement.
- Apprendre à se protéger.
- Passer un véritable contrat avec soi-même, clarifier ses contraintes.
Organiser la reconquête du temps
- Dix principes pour lutter contre les bouffe-temps.
- Gagner du temps dans 9 situations de travail.
- Méthode de régulation des urgences.
Pour une gestion efficace du temps au quotidien
- Construire une organisation personnelle optimale.
- S’approprier techniques et outils méthodologiques.
- Maîtriser les conditions d’une journée efficace.
- Prévoir et se préparer à l’action.
- Améliorer sa puissance de travail.
Prendre en compte le temps de ses interlocuteurs professionnels
- Hiérarchiser l’importance des acteurs professionnels de son entourage.
- Prendre en compte les différents horizons de ses interlocuteurs et de son équipe.
- Exploiter les différences de fonctionnement et s’appuyer sur les énergies de l’équipe.
Optimiser la gestion du temps collectif
- S’organiser avec l’équipe et clarifier les champs de responsabilité et d’autonomie.
- Déléguer de façon optimale.
- Fixer les règles de fonctionnement de votre équipe pour être efficace.
- Savoir planifier le temps à consacrer à l’équipe.
Durée et pédagogie
- Durée conseillée : 3 jours
- Démarche pédagogique :
- Exposés accompagnés de vidéo-projections : diaporama animé.
- Support de cours richement documenté et illustré, et boîte à outils.
- Auto-diagnostic de son emploi du temps : 10 exercices d’évaluation.
- Analyse des expériences vécues par les participants.
Parlons de votre gestion
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